企业的公章是企业的象征。正确使用和管理好企业的公章,是一个企业最起码的最基本的工作,否则会因公章的管理不善和失误引发损害自身或他人利益的纠纷,造成不应有的损失。
一是企业公章的刻制。按照相关的管理法规,企业公章的刻制应当依照规定的程序,办理相关的手续,不能随意而为。新成立的企业应携带营业执照及其复印件、单位证明、法人代表人身份证复印件及相关文件,包括企业批准成立的文件,到当地公安机关登记手续后,方能到专门的指定机构刻制。各类专用章由本单位开具证明,携带营业执照到当地公安机关办理审批手续,也由专门指定机构刻制。
二是企业公章的管理。企业的公章是企业的法定象征形式,集企业全部职能、职权于一章,关系重大。为便于使用,一般是由法定代表人或法定代表人授权其他工作人员管理。合同法规定,当事人采用书面形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时,合同成立。企业的公章一旦加盖在合同、公章、报表、委托书等书面文件之后,就具有确认或承诺的法律意义,企业就必须依法承担由此带来的义务及相应的风险。如出借企业的公章给他人使用或滥用公章,其法律后果同样应由该公章所明示的企业承担。使用法人分支机构的公章对外进行的民事活动,承担法律后果也还是企业本身。受企业授权委托保管公章的人员一旦解除委托应及时收回公章。因此公章的使用必须经企业法定代表人或其授权管理的人员同意,否则,就可能给企业利益造成相应的损害,应当严格管理,谨慎保管,郑重使用。
三是企业公章的废弃。企业的公章一旦遗失或发现被他人盗用,应立即向公安机关报案,并登报声明,才能避免遗失后被他人使用或盗用造成的危害后果。企业如因公章损毁需要重新刻制,及企业变更或注销时,应依法向登记机关缴毁公章。
所有这一切,不仅仅是法律法规在程序上对公章使用和管理的约束,更重要的是对于企业合法权益不受损害起着积极的保障作用。